Une plateforme complète de gestion des membres
Une association nationale tournée vers le référencement sur le Web – Search Engine Optimization, a besoin d’outils efficaces pour automatiser la gestion de ses membres et leur offrir un ensemble de services en retour de leur cotisation. La solution WordPress / WooCommerce est toute indiquée pour répondre à cette double problématique.
Grâce à WooCommerce Subscriptions, chaque règlement de cotisation est rattaché à un paiement récurrent qui fluidifie les renouvellements à la date anniversaire de l’inscription de manière automatique. Nous évitons ainsi la déperdition ou le stress des renouvellements simultanés.
La gestion des plans d’abonnements s’opère avec WooCommerce Memberships. Elle permet de restreindre certains contenus aux adhérents de l’association et de proposer automatiquement des remises sur les billets des différents évènements proposés.
Côté paiement, nous avons fait le choix de la passerelle Stripe, capable de gérer des paiements récurrents en toute sécurité avec un parcours client optimisé.
Enfin, l’espace membre a été revu pour apporter de nouveaux services comme l’édition du profil visible dans l’annuaire des professionnels.
Une architecture unifiée au service de l’association
L’association nous a fait part de son souhait d’unifier ces différents sites d’évènements (architecture multisite) pour les regrouper au sein d’un seul et même site. Nous avons migré les contenus les plus importants dans la nouvelle interface tout en conservant les données existantes du site principal : un challenge important sur la partie base de données relevé à succès !
Nous retrouvons ainsi dans un même back-office : les articles, les produits, les évènements, les emplois, les adhésions, les membres, les orateurs, les avantages, les sponsors ou encore les procès verbaux. Chaque contenu est accessible selon des règles définies par le webmaster avec un haut niveau de granularité.
La refonte tant graphique que technique fut également l’occasion de revoir à la baisse le nombre d’extensions afin de faciliter la maintenance préventive du site au quotidien.
Au final, l’utilisation de WordPress comme une plateforme de services complète démontre la flexibilité de cet incroyable outil open source. L’association SEO CAMP y gagne en simplicité de gestion et ses adhérents dans l’accès à l’information qui les concerne.
