Publier vos articles par e-mail sur WordPress

Utiliser une boîte mail privée pour publier des articles sur votre site WordPress est l’une des fonctionnalités méconnues de WordPress.

Or, elle existe depuis plusieurs années et elle est toujours présente dans WordPress 7.1. Ce tutoriel vous apprendra comment en bénéficier, et quelles précautions prendre.

Pré-requis

Au préalable, vous devez vérifier les conditions suivantes pour pouvoir envoyer vos articles par mail :

1. Avoir créé un compte mail chez votre hébergeur ou webmail favori ;
2. Disposer d’un accès POP3 à ce compte, de préférence chiffré (SSL/TLS), avec un simple identifiant et un mot de passe : c’est la seule méthode de relève que connaît WordPress, qui ne gère ni l’IMAP ni les autres modes d’authentification.

Étape n°1 – Configuration du serveur de mail

Connectez-vous à votre administration WordPress puis rendez-vous dans Réglages > Écriture.

Dans la section Publier par e-mail, vous allez configurer l’adresse mail qui recevra les articles. WordPress y propose trois chaînes de caractères aléatoires : servez-vous-en pour choisir une adresse difficile à deviner.

Il est donc essentiel que cette boite mail soit exclusivement réservée à cet usage !

Tout message reçu à cette adresse est en effet publié ou mis en attente de relecture, et WordPress ne vérifie pas qui l’a réellement envoyé : il se fie à l’adresse d’expéditeur indiquée dans le message, facile à falsifier. Gardez donc cette adresse secrète.

Paramétrons à présent les différents champs :

• Serveur de messagerie : indiquez le serveur POP3 de votre messagerie, du type mail.adresse.com. Pour une connexion chiffrée, faites-le précéder de ssl://, par exemple ssl://mail.adresse.com ;
• Port : 110 est la valeur par défaut, celle du POP3 non chiffré, qui fait circuler votre mot de passe en clair. Avec ssl://, indiquez 995, le port réservé au POP3 chiffré, ou celui que précise votre messagerie ;
• Identifiant : saisissez votre adresse mail ;
• Mot de passe : indiquez le mot de passe de cette boîte. WordPress l’enregistre en clair dans la base de données, raison de plus pour réserver la boîte à cet usage ;
• Catégorie par défaut des articles envoyés par e-mail : choisissez à partir de la liste déroulante la catégorie dans laquelle seront affectés vos mails / articles ;

Pour valider, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.

Étape n°2 – Détecter les nouveaux articles reçus

Il faut savoir que WordPress ne relève pas cette boîte de lui-même : il ne le fait que lorsque l’adresse wp-mail.php de votre site est appelée.

Pour effectuer cette tâche manuellement – et donc vérifier si tout fonctionne, procédez à l’envoi d’un mail sur cette fameuse boite privée.

Indiquez dans l’objet, le titre de l’article et son contenu dans le corps de message.

Écrivez de préférence en texte brut. La fonction intégrée à WordPress ne sait pas traiter les pièces jointes, dont le code se retrouve tel quel dans l’article, et elle gère mal les e-mails mis en forme (HTML) : elle n’en garde que quelques balises, retire les liens, et l’article peut même rester vide.

Rendez-vous ensuite sur cet URL – prenez soin de modifier les valeurs : https://example.com/wp-mail.php

Un message vous avertira alors si le système a détecté un nouveau message ou non. Il ressemblera à ceci :

Auteur/autrice : 1

Titre publié : ARTICLE 1

Mission accomplie. Message 1 supprimé.

Le nombre affiché après Auteur/autrice est l’identifiant du compte auquel l’article est attribué, et chaque message traité est supprimé de la boîte. Si aucun message n’attend, WordPress affiche « Il ne semble pas y avoir de nouvel e-mail. » ; et si vous rechargez la page trop vite, « Les vérifications d’e-mail sont limitées à une fois toutes les 5 minutes. »

2 cas de figures sont alors possible :

1. L’article passera sur l’état Publié si l’adresse de l’expéditeur est celle d’un compte de votre site (Comptes > Tous les comptes) autorisé à publier, c’est-à-dire avec le rôle Auteur/autrice, Éditeur/éditrice ou Administrateur/administratrice ;
2. L’article passera sur l’état En attente de relecture si l’adresse est inconnue, auquel cas il est attribué au compte d’identifiant 1 (celui créé à l’installation de WordPress), ou si le compte n’a pas le droit de publier (rôle Contributeur/contributrice).

Pour automatiser la relève, programmez une tâche planifiée (cron) qui appelle l’adresse wp-mail.php de votre site à intervalle régulier, par exemple toutes les 15 minutes, sur votre serveur ou depuis le panneau de votre hébergeur s’il le propose (je montre comment créer une telle tâche pour automatiser une sauvegarde intégrale avec les tâches cron de cPanel). La commande à exécuter ressemble à ceci, en remplaçant example.com par votre domaine :

curl --silent --output /dev/null https://example.com/wp-mail.php

Inutile de viser plus court que 5 minutes : WordPress refuse les relèves plus rapprochées.

Aller plus loin avec Postie

Il existe un plugin pour remplacer le système fourni par le fichier wp-mail.php intitulé Postie. Toujours maintenu, il relève les boîtes POP3 comme IMAP, en connexion chiffrée SSL/TLS, vérifie la boîte automatiquement à l’intervalle de votre choix, ajoute les images et autres pièces jointes à l’article, retire les signatures et permet de choisir qui a le droit de publier par e-mail.

Vous pouvez le télécharger gratuitement ici :

Si votre site utilise déjà Jetpack, son module Publier par e-mail (réglages de Jetpack, onglet Rédaction) est une autre solution : il vous attribue une adresse secrète en @post.wordpress.com, sans boîte POP3 à créer ni mot de passe à confier à WordPress, et il accepte les images et les PDF joints. Il nécessite en revanche de connecter votre site à WordPress.com ; le détail figure dans la documentation de Jetpack sur la publication par e-mail.

Ces deux extensions sont d’autant plus intéressantes que la fonction intégrée pourrait un jour disparaître : un ticket ouvert en 2012 sur l’outil de suivi du développement de WordPress propose de la retirer du cœur au profit d’extensions. Aucune échéance n’est fixée, et elle fonctionne toujours dans WordPress 7.1.

De nombreuses options de configuration avancées sont autorisées avec cette fonction de publication par e-mail. Pour le détail de chaque réglage, je vous recommande la lecture de la documentation officielle de l’écran des réglages d’écriture (en anglais). Cette méthode de publication peut s’avérer pratique lors de déplacement notamment. Et vous, chers lecteurs, l’avez-vous déjà utilisée ?

Pour organiser la publication à plusieurs, apprenez à gérer votre workflow éditorial avec Edit Flow.