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Des dispos pour un rendez-vous ?

Il y a quelque temps, je vous faisais (re)découvrir BuddyPress, le plugin WordPress qui dynamise votre communauté. Nous avons notamment vu qu’il était organisé en composants autonomes activables selon vos besoins et que son utilisation de la WordPress plugin API et ses nombreuses fonctions et API communautaires ouvraient un champ des possibles extraordinaire en matière de personnalisation et d’extensions (les plugins dits « BuddyPress »).

Aurélien, notre hôte, avait été l’élément déclencheur d’un de mes plugins, lequel avait rencontré un très bel accueil auprès des utilisateurs. Aussi, lorsqu’il m’a proposé de partager avec vous cet article (car convaincu du potentiel de la fonctionnalité) au sujet de l’extension BuddyPress « Rendez-vous« , mon petit doigt m’a dit que ça valait le coup de le mettre un peu plus sous les feux de la rampe.

Pour découvrir plus en détail cette extension, je vous propose cette petite histoire…

Grégoire, Thierry et Mathieu doivent organiser le prochain podcast au sujet des plugins et des thèmes premium WordPress. Les invités seront Alex et Jonathan. Il faut trouver une date pour organiser le hangout. Grégoire dégaine un doodle et c’est réglé en deux temps trois mouvements !

Stéphanie, chargée de communication, doit organiser le prochain comité d’échanges. Son entreprise, filiale d’un grand groupe utilise Partage Pointe, vous savez cette « chère » (au 3e sens de l’adjectif ) solution collaborative éditée par la célèbre entreprise de Redmond, WA et qui contient ce module de planification d’évènements. « pfiou, une formalité. quand je pense que Sophie se prend la tête à chaque fois qu’elle doit organiser une réunion ! »

Sophie, est l’assistante de Roger, le directeur du service « Aléatoire » d’une PME. Elle doit « encoreuuhh » organiser une réunion de projet avec des collaborateurs de différents autres services. Elle téléphone à Fabienne, une bonne copine avec qui elle échange régulièrement les dernières rumeurs, échange des mails avec certains collaborateurs en mettant en copie Roger, tope l’assistante de Richard devant la machine à café tout en jonglant avec l’agenda de Roger.

« Quelle chance elle a cette frimeuse de Stéphanie ! » se dit-elle. A la cafét’, elle se retrouve, malgré elle, en face du Webmaster comme elle l’appelle. Guillaume a conçu l’intranet de la boîte en utilisant WordPress et BuddyPress. Il adore cette communauté et participe régulièrement à ses meet-ups. (J'<3 bien Guillaume !). Sophie lui confie ses malheurs et revient sur une de leurs précédentes discussions.

« Je sais que tu m’avais parlé de doodooloo, le service que t’avais conseillé Grégoire, mais Roger ne souhaite pas mettre ses données en dehors de la boîte. Ma copine Stéphanie a vraiment de la chance avec Partage Pointe, c’est pas comme notre Intranet ! »

Guillaume est vexé. Il se rappelle de la news qu’il a publié sur l’Intranet, il y a un mois ou deux, suite à son activation du plugin BuddyPress Rendez-vous. Manifestement, Sophie n’a pas pris connaissance de cette information. Pourtant, il avait pris soin de lui faire parvenir une notification en l’associant à l’aide d’une @mention. Il reste zen et lui explique.

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« Sophie, il est possible depuis un peu plus d’un mois de planifier des rendez-vous, réunions ou autres rencontres avec chacun des membres de notre intranet. Il te suffit de te rendre dans l’espace Planifier de ta page personnelle pour créer ton doodooloo comme tu dis.

Une fois que tu auras défini les différents éléments, tu publies le rendez-vous et chacun des participants recevra automatiquement une notification pour sélectionner les dates qui correspondent à leurs disponibilités. En 32 secondes c’est réglé ! »

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« En plus, hier, la version 1.1 a été publiée. Il est désormais possible de planifier des évènements depuis les Groupes BuddyPress et de télécharger une fois la date fixée un fichier .ics qui créera automatiquement une entrée dans ton logiciel de calendrier. Qu’est-ce que t’en dit ? »

Etrangement, Sophie n’a pas l’air emballé : « mouais, c’est pas mal. T’aurais quand même pu m’en parler avant ! »

J’espère que ma petite histoire vous a plu

L’Intranet est le territoire dans lequel j’évolue dans mon quotidien professionnel. A la différence d’Internet ou WordPress est la référence, d’autres solutions sont souvent préférées par les responsables SI. Toutefois, j’ai l’intime conviction qu’un WordPress, sur-vitaminé d’un BuddyPress personnalisé est une solution qui peut potentiellement contribuer à rendre plus accessible l’organisation de la collaboration en entreprise. A+.

Crédits photo Simen Stroem Braaten

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